Executive Assistant Sales Western Europe

Über uns
Krones Ibérica ist ein Tochterunternehmen der Krones Gruppe, mit Sitz in Barcelona. Unser Team in Barcelona umfasst aktuell knapp 90 Kolleginnen und Kollegen, die den Markt in Spanien und Portugal bearbeiten. Des Weiteren ist Krones Ibérica Sitz des Bereichs Sales für Westeuropa. 

Als Technologieunternehmen produzieren und verkaufen wir Maschinen und Anlagen für u.a. die internationale Getränke- und Liquid-Food-Industrie. Unsere Kultur verbindet internationale Professionalität mit lokaler Agilität und fördert Innovation, Zusammenarbeit und Wachstum. Als eine von sieben strategischen Regionen in einem globalen Unternehmensnetzwerk erweitern wir unsere Vertriebsaktivitäten in Westeuropa und suchen eine proaktive, hochorganisierte Executive Assistant zur Unterstützung unseres Head of Sales der Region.

Deine Rolle

Als Executive Assistant bist Du die strategische rechte Hand des Head of Sales Region Westeuropa, sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindungen. Du verwaltest Kalender, Reise- und Zeitpläne, koordinierst Meetings, brillierst in informeller wie auch in vertraulicher Kommunikation, und unterstützt wichtige Projekte in der gesamten Region Westeuropa.

Let’s create impact beyond tomorrow Was Dich erwartet

• Kalenderverwaltung, Reiseplanungen und Spesenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstiger Geschäftsunterlagen
• Vorbereitung interner und externer Meetings, Veranstaltungen, Messen etc. für die Region Westeuropa
• Unterstützung des Head of Sales Region Westeuropa in diversen Projekten und Kommunikationsthemen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Inside Sales und ggf. weiterer Abteilungen an unserem Hauptsitz in Neutraubling, Deutschland; enge Abstimmung mit der dortigen Assistenz
• Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachabteilungen
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von KPIs und der Erstellung von Performance Reviews für die Region Westeuropa
• Vorbereitung von lokalen, regionalen und globalen Reportings

Dein Profil Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion (idealerweise Unterstützung regionaler oder multiregionaler Führungskräfte)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu managen
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch sind ein Muss; Deutschkenntnisse sind ein Plus
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft PowerPoint (komplexe Animationen, Datenvisualisierung, Vorlagendesign, Masterfolien, Markenkonsistenz und globale Vorlagenstandardisierung)
• Solide Kenntnisse in Microsoft Power BI und Salesforce für Berichte, Dashboards und Geschäftseinblicke
• Expertenkenntnisse in Microsoft Office Suite, darunter Excel (KPI-Tracking und globale Dashboards), Word (Berichte) und Outlook
• Erfahrung mit Kollaborationstools wie Teams, SharePoint und OneDrive zur Sicherstellung einer nahtlosen lokalen/regionalen/globalen Kommunikation
• Den Wunsch, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, und in einer schnelllebigen und internationalen Umgebung erfolgreich zu sein
• Eine proaktive Denkweise und ein hohes Maß an Diskretion

Was wir Dir bieten

• Werde Teil eines lebendigen Teams mit internationaler Präsenz in ganz Westeuropa
• Genieße die Vorteile eines modernen Büros im Herzen von Barcelona (in der Nähe des Bahnhofs Sants)
• Profitiere von unserem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten
• Nutze diverse Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung innerhalb einer weiter wachsenden, globalen Organisation
• Erlebe echten „Purpose“ in einem dynamischen Verkaufsteam in Westeuropa und trage gleichzeitig zum weltweiten Erfolg der Unternehmensgruppe bei.