Assistente Administrativo
Diadema, Sao Paulo, BR, 09950-810
“Soluções inovadoras para bebidas, alimentos e itens essenciais sustentáveis e acessíveis” – temos uma visão clara na Krones. Para isso, fornecemos tecnologia de ponta aos nossos clientes em todo o mundo.
Como filial regional com sede em São Paulo, nosso compromisso é estar o mais próximo possível dos nossos clientes nesta região e oferecer o melhor serviço possível. Nossa unidade de negócios abrange as áreas de vendas, bem como a importação e exportação de linhas avançadas de envase, linhas de embalagem e os respectivos softwares. Com uma equipe de aproximadamente 510 colaboradores, assumimos a missão de fornecer aos nossos clientes nossos produtos e um suporte excepcional – em todo o portfólio da Krones.
Interessado? Então junte-se ao nosso time, porque juntos podemos alcançar muito mais!
Let's create impact beyond tomorrow O que espera por você
A Krones do Brasil Ltda. procura um profissional para atuar na área de Administração de Serviços Externos, que será responsável por analisar dados operacionais, auxiliar no controle de custos, apoiar processos de pagamentos e prestar suporte administrativo ao time de consultores externos que executam os serviços em campo. Também irá contribuir para a organização das informações, acompanhamento de indicadores e melhoria contínua dos processos administrativos da área.
- Dar suporte administrativo às operações e consultores técnicos de Field Service.
- Auxiliar no controle e acompanhamento de custos da área (Pagamentos, descontos de multas e avarias, pendências de cartão de crédito, adiantamentos de viagem, prestação e contas e pré-aprovação dos apontamentos de horas dos serviços realizados externamente – Nacional, Internacional e Solicitações extras).
- Suporte nos ajustes de ponto, apontamento e lançamento de horas trabalhadas nas respectivas ordens de serviço (APPs e ERP).
- Apoiar processos de pagamentos, faturamento e lançamentos administrativos, referente a fornecedores e terceiros.
- Preencher e atualizar planilhas de controle.
- Organizar informações e documentações dos consultores externos.
- Capacidade de gerar relatórios gerenciais e de controle, relacionados ao departamento (custos, horas e pagamentos).
- Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos.
- Dar suporte para acompanhar e manter atualizados os procedimentos e diretrizes da área, juntamente ao departamento de Sistema de Gestão Integrada.
Seu perfil Você contribui com
Requisitos de Formação e Qualificação
- Desejável Inglês e Espanhol Básico; Conhecimento em Alemão, será considerado um diferencial.
- Desejável Ensino Superior completo nas áreas de Admnistração de empresas ou áreas correlatas.
- Desejável conhecimento em Pacote Office.
- Desejável conhecimento em SAP módulo CS.
- Minímo 2 anos de experiência na área administrativa, financeira, contábil e/ou de prestação de serviços.
- Desejável ter conhecimento em análise de custos e dados, será considerado como diferencial.
Habilidades Comportamentais e Técnicas
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade para resolução de problemas
- Capacidade de trabalhar com prazos, múltiplas demandas, pressão e senso de urgência.
- Perfil analítico e focado a resultados e melhoria contínua.
- Experiência com análise de dados operacionais.
- Conhecimento em processos administrativos e financeiros (custos, pagamentos, notas).
- Familiaridade com sistemas de gestão.
- Noções de indicadores de desempenho (KPIs).