Field Assistant
Fiorano Modenese, IT, 41042
Soluzioni innovative per bevande, alimenti e beni di prima necessità sostenibili e accessibili": come parte del Gruppo Krones, abbiamo una visione chiara. Per questo, forniamo tecnologie all'avanguardia ai nostri clienti in tutto il mondo.
System Logistics, con sede a Modena, è uno dei principali fornitori mondiali di soluzioni intralogistiche, con particolare attenzione al settore food & beverage. Il nostro team di circa 430 dipendenti progetta, implementa, collega, gestisce e ottimizza soluzioni complete di intralogistica personalizzate, intelligenti e automatizzate. Tra queste, elevatori per scaffalature, sistemi di supporto al sollevamento, software e servizi. La maggior parte delle tecnologie utilizzate nelle nostre soluzioni è interamente sviluppata, prodotta e installata da System Logistics.
Ti interessa? Allora unisciti al nostro team perché: insieme possiamo ottenere di più!
Let's create impact beyond tomorrow Cosa ti aspetta
La risorsa svolge attività di assistenza e supporto aziendale sul piano organizzativo e logistico per il personale impegnato sui cantieri nella gestione delle trasferte prenotando tutti i servizi richiesti (inclusi visti lavorativi se necessari).
Nello specifico, si occupa di:
- Prenotazione voli, alloggi, noleggi e tutti gli eventuali servizi inerenti a organizzazione trasferte (sia in modalità online tramite portale Sap Concur sia in modalità offline tramite agenzia esterna)
- Rapporti con l’agenzia viaggi esterna a cui ci appoggiamo
- Controllo fatture agenzia per i servizi di viaggio prenotati mensilmente
- Gestione visti e documentazioni di distacco;
- Rapporti con agenzie e ambasciate;
- Supportare il personale durante la trasferta, gestendo eventuali modifiche, imprevisti o emergenze;
- Svolgere attività di back-office a supporto dell’Ente strettamente connesse alla gestione dei viaggi.
- Gestione inventario abbigliamento e distribuzione al personale aziendale
- Partecipazione a eventuali meeting per modifiche legate al portale SAP CONCUR
Il tuo profilo Il tuo contributo
- Esperienza pregressa con prenotazione viaggi e gestione trasferte
- Diploma o Laurea
- Eperienza con Excel
- Conosenza delle policy trasferte/viaggi
- Inglese
- SAP
- Si offre inziale contratto di somministrazione di 12 mesi.